Cole & Van Note ha estado nivelando el campo de juego en todo el país durante décadas. Somos un bufete de abogados dinámico del consumidor y el empleo del lado de los demandantes, que se enfoca en asuntos de litigios de acción colectiva que abordan violaciones de datos, defectos de productos y violaciones relacionadas con el trabajo. Nuestro bufete ha establecido récords en la defensa de reclamaciones de derechos civiles y del consumidor y es un lugar emocionante para trabajar y aprender.

 

 

Nuestro emocionante y acelerado bufete de abogados del centro de Oakland está buscando una recepcionista que sirva como primer punto de contacto para los visitantes de la firma. El recepcionista realiza tareas generales de recepción y secretariado, así como otras tareas, según se le asigne. También se espera que el recepcionista limpie, organice y mantenga todas las áreas de recepción.

 

▪ Saludar a los visitantes de la Firma y dirigirlos a la(s) persona(s) apropiada(s)

▪ Responda y dirija las llamadas entrantes a las personas adecuadas

▪ Recibir y sellar la fecha del correo entrante y reenviarlo a la(s) persona(s) adecuada(s)

▪ Preparar todo el correo saliente

▪ Consulte el calendario diariamente y asegúrese de que las salas de conferencias estén listas

▪ Mantener y organizar archivos

▪ Borrador de correspondencia escrita (cartas, memorandos)

▪ Preparar bebidas para reuniones/declaraciones en la(s) sala(s) de conferencias

▪ Limpie todas las salas de conferencias, baje los brazos de las sillas y organice las sillas, pula las mesas, proporcione tazas y suministros para las reuniones

▪ Entrega de materiales fuera de la oficina

▪ Preparar carpetas y documentos

▪ Utilizar escáneres y fotocopiadoras

▪ Mantener la biblioteca de la empresa

▪ Mantener y abastecer las salas de fotocopiado con papel y otros suministros

▪ Preparar informes de fotocopiadora y franqueo

▪ Realizar tareas misceláneas, según se le asigne

 

 

▪ Al menos un año de experiencia en recepción, preferiblemente en un entorno corporativo

▪ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y una voz clara y agradable

▪ Conocimiento de la suite actual de Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, Outlook y PowerPoint)

▪ Conocimientos de sistemas telefónicos, fotocopiadoras, máquinas de franqueo

▪ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

▪ Personalidad asertiva y mentalidad emprendedora

▪ Cortesía, tacto y profesionalidad

▪ Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización

▪ Buena discreción en el manejo de documentos e información confidencial

▪ Actitud y comportamiento positivos y accesibles

▪ Capacidad para levantar y mover 35 libras.